Wat is de VAR?
VAR staat voor Verklaring ArbeidsRelatie. Iedereen die in Nederland woont, kan een VAR aanvragen. U kunt alleen een verklaring aanvragen voor werkzaamheden die u zelf uitvoert voor een of meer opdrachtgevers. U kunt dus geen verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten, zoals het in- en verkopen van producten. U bent niet verplicht een verklaring aan te vragen. Wel kan uw opdrachtgever erom vragen.
Waarvoor?
U kunt 1 verklaring aanvragen voor alle werkzaamheden van dezelfde soort die u voor een of meer opdrachtgevers verricht. Bovendien moet het gaan om werkzaamheden die u onder ongeveer dezelfde voorwaarden uitvoert.
Verricht u timmerwerkzaamheden en ontwikkelt u software? Dan vraagt u dus 1 VAR aan voor de timmerwerkzaamheden en 1 voor het ontwikkelen van software. Het is ook niet mogelijk om voor timmerwerkzaamheden die u in loondienst verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht, 1 VAR aan te vragen. Het gaat dan wel om dezelfde werkzaamheden, maar u verricht deze niet onder dezelfde voorwaarden. De VAR die u krijgt voor uw werkzaamheden als zelfstandige, mag u dus niet gebruiken voor uw werkzaamheden in loondienst.
Let op! De verklaring geeft u en uw opdrachtgever alleen zekerheid over de inhouding en afdracht van loonheffingen. U kunt de VAR bijvoorbeeld niet gebruiken voor de durfkapitaalregeling of voor arbeidsrechtelijke zaken.
Als u directeur-grootaandeelhouder, vennoot of maat bent
Alleen natuurlijke personen kunnen een verklaring aanvragen. Een bv, nv, vennootschap onder firma (vof) en maatschap kunnen dus geen verklaring aanvragen. Als directeur-grootaandeelhouder van een besloten of naamloze vennootschap kunt u dat wel. In dat geval beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie tussen u en de opdrachtgever.
Als u werkt binnen een vennootschap onder firma of een maatschap, dan kunt u als vennoot of maat persoonlijk een verklaring aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan uw activiteiten in het samenwerkingsverband. Bij het invullen van de vragen moet u daar rekening mee houden.
Als u artiest of beroepssporter bent
Artiesten en beroepssporters die in Nederland wonen, kunnen ook een VAR aanvragen.
Hoe vraagt u de Verklaring arbeidsrelatie aan?
U kunt de verklaring elektronisch aanvragen met het formulier 'Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie'. U kunt dit formulier online invullen en versturen. Als u wilt, kunt u de Verklaring arbeidsrelatie ook nog steeds op papier aanvragen. In dat geval kunt u het aanvraagformulier downloaden of bestellen bij de BelastingTelefoon.
U kunt de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) het hele jaar aanvragen. Vanaf 1 september kunt u de VAR aanvragen voor het volgende kalenderjaar. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens uw aanvraag aan de hand van de gegevens die u hebt ingevuld. U ontvangt de verklaring binnen 8 weken. Als het nodig is, kan de Belastingdienst om meer informatie vragen.
Waarvoor?
U kunt 1 verklaring aanvragen voor alle werkzaamheden van dezelfde soort die u voor een of meer opdrachtgevers verricht. Bovendien moet het gaan om werkzaamheden die u onder ongeveer dezelfde voorwaarden uitvoert.
Verricht u timmerwerkzaamheden en ontwikkelt u software? Dan vraagt u dus 1 VAR aan voor de timmerwerkzaamheden en 1 voor het ontwikkelen van software. Het is ook niet mogelijk om voor timmerwerkzaamheden die u in loondienst verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht, 1 VAR aan te vragen. Het gaat dan wel om dezelfde werkzaamheden, maar u verricht deze niet onder dezelfde voorwaarden. De VAR die u krijgt voor uw werkzaamheden als zelfstandige, mag u dus niet gebruiken voor uw werkzaamheden in loondienst.
Let op! De verklaring geeft u en uw opdrachtgever alleen zekerheid over de inhouding en afdracht van loonheffingen. U kunt de VAR bijvoorbeeld niet gebruiken voor de durfkapitaalregeling of voor arbeidsrechtelijke zaken.
Als u directeur-grootaandeelhouder, vennoot of maat bent
Alleen natuurlijke personen kunnen een verklaring aanvragen. Een bv, nv, vennootschap onder firma (vof) en maatschap kunnen dus geen verklaring aanvragen. Als directeur-grootaandeelhouder van een besloten of naamloze vennootschap kunt u dat wel. In dat geval beoordeelt de Belastingdienst de arbeidsrelatie tussen u en de opdrachtgever.
Als u werkt binnen een vennootschap onder firma of een maatschap, dan kunt u als vennoot of maat persoonlijk een verklaring aanvragen. De Belastingdienst beoordeelt dan uw activiteiten in het samenwerkingsverband. Bij het invullen van de vragen moet u daar rekening mee houden.
Als u artiest of beroepssporter bent
Artiesten en beroepssporters die in Nederland wonen, kunnen ook een VAR aanvragen.
Hoe vraagt u de Verklaring arbeidsrelatie aan?
U kunt de verklaring elektronisch aanvragen met het formulier 'Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie'. U kunt dit formulier online invullen en versturen. Als u wilt, kunt u de Verklaring arbeidsrelatie ook nog steeds op papier aanvragen. In dat geval kunt u het aanvraagformulier downloaden of bestellen bij de BelastingTelefoon.
U kunt de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) het hele jaar aanvragen. Vanaf 1 september kunt u de VAR aanvragen voor het volgende kalenderjaar. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens uw aanvraag aan de hand van de gegevens die u hebt ingevuld. U ontvangt de verklaring binnen 8 weken. Als het nodig is, kan de Belastingdienst om meer informatie vragen.
